Rentotapaus podcast jakso 10 Jenna Niskanen - Näin palautat hallinnan tunteen takaisin työpäiviin

Vieraana Jennan Niskanen yhteisöpedagogi, työyhteisöjen kehittäjä ja itsensä johtamisen valmentaja.

Kiireestä hallinnan tunteeseen – keskustelu Jenna Niskasen kanssa

Rentotapaus-podcastin jaksossa Saara Hyvösen vieraana on Jenna Niskanen, yhteisöpedagogi, työyhteisöjen kehittäjä ja itsensä johtamisen valmentaja. Jenna työskentelee erityisesti tietotyötä tekevien työntekijöiden kanssa ja auttaa heitä löytämään hallinnan tunnetta takaisin omaan työhönsä ja arkeen.

Keskustelu lähtee liikkeelle työelämän nykytilasta ja niistä ilmiöistä, joita Jenna haluaa erityisesti kyseenalaistaa.

Mitkä asiat haluat kyseenalaistaa tämän hetken työelämässä?

Jenna nostaa esiin kolme keskeistä ilmiötä, jotka hänen mukaansa kuormittavat työelämää tällä hetkellä voimakkaasti.

Ensimmäinen on jatkuva tehostaminen ja täydellisyyden tavoittelu, jossa asioita yritetään tehdä koko ajan enemmän ja kovemmin – usein kestämättömällä tavalla.

Toinen on jatkuva saatavilla olo. Työ täyttyy viestikanavista, kuten Teamsista, Slackista, WhatsAppista ja sähköpostista. Kun ollaan koko ajan online ja totutaan vastaamaan heti, keskittyminen sirpaloituu ja tekeminen muuttuu kuormittavaksi ja tehottomaksi.

Kolmantena Jenna kyseenalaistaa ajatuksen siitä, että tietotyötä voitaisiin tehdä tehokkaasti kahdeksan tuntia päivässä, viitenä päivänä viikossa. Hänen mukaansa aivot eivät ole tehty jatkuvaan intensiiviseen tietotyöhön, ja työelämä tarvitsisi kestävämpää ajattelua.

Keskittyminen, priorisointi ja hallinnan tunne

Valmennuksissa toistuva teema on keskittymisen vaikeus. Vaikka työnantaja sallisi offline-ajan, monelle sen ottaminen on silti vaikeaa. Aivot ovat tottuneet nopeaan reagointiin ja jatkuvaan tekemiseen, ja keskittymistä täytyy opetella uudelleen.

Toinen keskeinen haaste on priorisointi. Kun kaikki tuntuu yhtä tärkeältä, työ pirstaloituu, syntyy multitaskausta ja sinkoilua tehtävästä toiseen. Tämä heikentää hallinnan tunnetta entisestään.

Jenna kuvaa, että hallinnan tunteen puute näkyy muun muassa siinä, että työt pyörivät mielessä vapaa-ajalla, aivot eivät pääse palautumaan ja työ muuttuu reaktiiviseksi. Päivät kuluvat tulipalojen sammutteluun, eikä aikaa jää suunnittelulle tai isommille kokonaisuuksille. Tämä voi johtaa myös lamaantumiseen ja aloittamisen vaikeuteen.

Rajat, palautuminen ja pienet muutokset

Keskustelussa nousee vahvasti esiin rajat työn ja vapaa-ajan välillä. Jenna toteaa, että jos rajoja ei vedetä, se voi johtaa uupumukseen. Rajojen vetäminen ei ole itsekkyyttä, vaan keino lisätä hallinnan tunnetta ja jaksamista – ja samalla olla parempi myös muille.

Jenna kertoo esimerkin valmennettavastaan, joka sai vähennettyä 2–5 tuntia viikottaisista ylitöistä pelkästään muuttamalla työtapoja, priorisoimalla ja palautumista lisäämällä, ilman että työmäärä varsinaisesti väheni.

Milloin työ ei enää kiinnosta?

Työn merkityksellisyyden katoaminen näkyy monin tavoin. Jenna mainitsee merkkeinä muun muassa motivaation puutteen, negatiivisen ajattelun kierteen, kehittymisen pysähtymisen, onnistumisten huomaamattomuuden sekä sen, että töihin lähteminen tuntuu jatkuvasti raskaalta.

Kiirekulttuuri ja ajanhallinta

Kiire ei Jennan mukaan ole aina pelkkä olosuhde, vaan usein tila, jota pidetään itse yllä. Multitaskaus, jatkuva online-tila ja kiireestä puhuminen vahvistavat kiireen kokemusta. “Minulla on kiire” on monelle automaattinen vastaus, vaikka todellista tilannetta ei pysähdytä arvioimaan.

Ajanhallinta auttaa, mutta se ei yksin ratkaise kiirettä. Tärkeämpää on tunnistaa omat toimintatavat ja tarinat, joita itselleen toistaa.

Luova ajattelu tarvitsee tilaa

Luova ajattelu ei synny, jos kalenteri on täynnä tai viettää ajan ruudun äärellä. Jenna korostaa oman kalenterin suojelemista, palaverikäytäntöjen tarkastelua ja ärsykkeettömän tilan merkitystä. Aivot tarvitsevat myös tylsistymistä voidakseen ajatella luovasti.

Mindset, palautuminen ja itsensä johtaminen

Ajattelutapaan vaikuttaa se, millaista tarinaa itselleen kertoo. Jenna muistuttaa, että suurin osa päivittäisistä ajatuksista toistuu, ja niistä muodostuu oma todellisuus. Onnistumisten huomaaminen ja reflektointi auttavat muuttamaan ajattelua myönteisempään suuntaan.

Jenna kertoo myös omista palautumiskeinoistaan: liikunta, yksinolo, ääneen puhuminen sekä selkeät rutiinit. Hän kuvaa omia itsensä johtamisen tapojaan, kuten tehtävien kirjaamista ylös pois omasta mielestä, Pomodoro-tekniikan käyttöä, päivän suunnittelua, tärkeimpien tehtävien valintaa sekä sen, mitä päättää olla tekemättä.

Yrittäjyys, merkityksellisyys ja lempeys

Yrittäjyyteen Jenna kertoo lähteneensä uteliaisuudesta ja halusta tehdä työtä omalla tavalla. Merkityksellisintä hänelle on se, että saa auttaa muita ja tehdä työtä, johon itse uskoo.

Jakson lopussa Jenna nostaa esiin lempeyden itseä ja muita kohtaan. Tehostaminen ei tarkoita kovempaa tekemistä, vaan kestävämpiä tapoja toimia, joissa myös palautuminen on keskiössä.

Ota Jenna seurantaan näissä kanavissa:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jennaniskanen/

Instagram: https://www.instagram.com/ihminen.tyossa/

Saaran maksuttomat materiaalit:

Lataa ilmainen Nukahda nopeammin 5 päivässä -videosarjani:

https://www.rentotapaus.fi/f/nukahdanopeammin

Lataa tästä maksuton rentoutusäänite:
https://www.rentotapaus.fi/f/rentoutushetki

Rentotapaus kotisivut: https://www.rentotapaus.fi/
Linktree linkit: https://linktr.ee/rentotapaus
Facebook: https://www.facebook.com/rentotapaus
Instagram: https://www.instagram.com/rentotapaus/
Youtube: https://www.youtube.com/@rentotapaus
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/rentotapaus/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/saara-hyvonen/